Veel organisaties hebben te maken met veiligheidsmaatregelen op verschillende terreinen en locaties. Niet alleen voor eigen medewerkers voor ook voor externen, bezoekers of contractors. Een goede manier om iedereen op de hoogte te brengen van de geldende maatregelen is een (korte) safety opleiding. Maar hoe pak je dit aan? Lees snel verder voor voorbeelden en kom op nieuwe ideeën!
Voorbeeld 1: snelle toegang tot een locatie voor externen of bezoekers
Voor toegang tot het terrein van een organisatie is het soms noodzakelijk dat bezoekers op de hoogte zijn van specifieke veiligheidsregels, de plattegrond van het gebouw of andere maatregelen. Hoe pak je dat aan wanneer individuen of grote groepen zich melden bij een ingang? Dit kan met een online module die iedereen zelfstandig kan volgen en afronden. Deze module kunnen zij openen op hun eigen device of op apparaten die hiervoor bij de ingang beschikbaar worden gesteld. Hierdoor is een snelle registratie en doorloop verzekerd.
Tip: Niet alle medewerkers, laat staan bezoekers, zijn in het bezit van een zakelijk e-mailadres of toestel. Met FLOWSPARKS FASTPASS kan je kiezen voor alternatieve manieren van registratie, zodat zij toch toegang krijgen tot e-Learning content. Denk aan een kenteken, bedrijfsnaam, personeelsnummer of andere gegevens. Zo kunnen mensen zichzelf eenvoudig en snel registreren.
Voorbeeld 2: certificaten en compliance
Bij veiligheidstrainingen is het niet alleen voor de mensen zelf verstandig om deze met regelmaat te herhalen, maar soms is het ook noodzakelijk om compliant te zijn. Met online modules is het vaak mogelijk om certificaten toe te kennen aan het einde van een training. Met automatische reminders wanneer deze certificaten dreigen te verlopen, zorg je ervoor dat iedereen de regels en richtlijnen altijd vers in het geheugen heeft. Door het bijhouden van een log kan je aantonen dat medewerkers hun trainingen hebben gevolgd. Ook kan je werken met een leesbevestiging zodat je zeker weet dat de deelnemers de informatie ontvangen en gelezen hebben.
Voorbeeld 3: meerdere talen of taalloos
Als je als organisatie safety trainingen aanbiedt, bestaat de kans dat deelnemers verschillende talen spreken. Daarom is het handig om hier rekening mee te houden wanneer je een training aanbiedt. Denk aan een platform met een optie waar je eenvoudig modules kan maken in verschillende talen. Of ga de uitdaging aan en werk aan een taalloze versie. Dit kan door zowel gewenste als ongewenste situaties uit te leggen door middel van korte animaties en iconen. In een vervolg oefening, kunnen de deelnemers aangeven of een bepaalde situatie veilig of onveilig is.
Tip: herhaling is belangrijk bij veiligheidsmaatregelen. Daarom is het ook heel slim om op locatie bijvoorbeeld posters op te hangen van veilige en onveilige situaties. Zo wordt iedereen er altijd aan herinnerd om op een veilige manier de werkzaamheden uit te voeren.
Voorbeeld 4: make it fun!
Niets is zo saai als het lezen van lappen tekst en het beantwoorden van enkele vragen. Maak daarom het volgen van verplichte trainingen leuk. Dit kan door een afwisseling van verschillende oefeningen, filmpjes, animaties of gamification. Met dit laatste kunnen mensen punten verdienen en zo met een minimum aantal punten toegang krijgen tot een eindtoets.
Wist je dat: FLOWSPARKS werkt met veel verschillende Learning Formats. Deze formats zijn didactische templates die het mogelijk maken om zelf afwisselende oefeningen te maken. Denk aan interactieve video’s waarbij deelnemers in moeten grijpen, kennisdrills met meerkeuzevragen of het beoordelen van veilige en onveilige situaties aan de hand van foto’s.
Wil jij ook aan de slag met veiligheidstraining?
Vraag een demo aan en we laten je graag nog meer voorbeelden zien!
Vraag een demo aan