Begin je net met het creëren van digitale leercontent of ben je een doorgewinterde professional? In elk geval moet je nadenken over het uitrollen van jouw cursus naar het doelpubliek. Als je een auteurstool gebruikt die niet geïntegreerd is in je Learning Management System (LMS) of HR-systeem, betekent dit dat je jouw content moet integreren op het platform waar jouw gebruikers toegang toe hebben. Wij leggen je uit hoe je leermanagementsysteem en HR systeem te integreren.
Wat zijn de voordelen van de integratie van leermanagementsystemen en HR systemen?
Denk aan integratie als twee mensen die bij elkaar staan maar gescheiden zijn door een muur. Wanneer ze met elkaar proberen te praten, kunnen ze elkaar niet horen. Door een gat in de muur te maken, kunnen ze elkaar wel horen en informatie uitwisselen. Met systemen is het niet anders. Elk afzonderlijk systeem kan van grote waarde zijn, maar door systemen aan elkaar te koppelen, wordt informatie uitgewisseld en beschikbaar. Hierdoor ontstaat een betere gebruikerservaring en een compleet beeld van de gegevens die uit de verschillende systemen worden gehaald.
Integratie met Leermanagementsystemen (LMS) of Learning Experience Platforms (LXP)
De e-Learning die je gemaakt hebt in een auteurstool wordt meestal gedistribueerd via een Learning Management Systems (LMS) of LXP (Learning Experience Platforms). Deze systemen worden gebruikt voor de rapportages en administratie van je e-Learning. Dus, wanneer organisaties al een LMS of LXP gebruiken en aan de slag gaan met een auteurstool, is het belangrijk om de systemen aan elkaar te koppelen. Dit wordt gedaan met een integratie.
Integraties met HR systemen
In de afgelopen jaren hebben we een verandering gezien. Een LMS wordt soms gezien als een ‘formele’ manier om leermateriaal te verspreiden. Nu er meer nadruk komt te liggen op informeel leren en leren in de “flow of work”, merken we dat ook andere soorten systemen worden gebruikt als toegangspoort voor digitale trainingscontent. Denk aan HR systemen of websites van bedrijven. Deze worden al dagelijks gebruikt en zijn dus een voor de hand liggende manier om leerinhoud aan te bieden aan de gebruiker. Ook in dit geval zal er een koppeling gemaakt moeten worden tussen het bestaande systeem en de content die in een auteurstool wordt gecreëerd.
Als we het gebruik van ons eigen FLOWSPARKS LMS voor het uitrollen van cursusinhoud niet meetellen, zien we bovenstaande verdeling.
Standaarden voor Leermanagementsysteem integraties: (remote) SCORM of LTI?
Zowel de SCORM- als de LTI-standaard kunnen worden gebruikt om integraties op te zetten tussen een auteurstool en een LMS of HR systeem. SCORM wordt het vaakst gebruikt voor integraties met LMS/LXP. Als we kijken naar de groep van HR systemen en andere platforms, zien we dat veel daarvan de veiligere Learning Tool Interoperability (LTI) standaard hebben overgenomen.
Hoewel er meerdere verschillen zijn tussen SCORM en LTI, is één van de grootste verschillen de manier waarop updates zoals typefouten of een extra vraag moeten worden doorgevoerd. In SCORM moet je bij elke aanpassing de volledige cursus opnieuw uploaden. Bij LTI hoeft dat niet, omdat de cursus op de server van de klant draait. Op die manier opent de deelnemer altijd de laatste versie.
Goed om te weten: er zijn uitzonderingen op de standaard manier waarop SCORM werkt. De FLOWSPARKS auteurstool, heeft een werkwijze toegepast op systemen die de SCORM 1.2 of 2004 standaard gebruiken. Door een remote SCORM pakket te gebruiken, profiteer je van real-time updates terwijl je deze standaard gebruikt voor al onze integraties. Toch raden we altijd integraties aan met de veiligere LTI-standaard.
Wil je meer weten over onze integraties met leermanagementsystemen en HR systemen?
Vraag hier uw gratis demo en wij tonen het je graag!