DE UITDAGING

Fluxys is een energie-infrastructuurbedrijf met meer dan 1.000 medewerkers en tal van externe partners die op hun sites werken. Iedereen moet verplicht een veiligheidstraining volgen om te voldoen aan markt- en veiligheidsvereisten.

Voorheen werd deze training gegeven via PowerPointpresentaties. Door taalbarrières was het echter moeilijk om iedereen duidelijke en consistente instructies te geven. Medewerkers spraken vaak verschillende talen en trainers konden de veiligheidsinformatie niet altijd overbrengen in een taal die de deelnemers volledig beheersten. Daardoor was er geen garantie dat iedereen dezelfde boodschap kreeg of de instructies goed begreep.

Bovendien was het proces tijdrovend en manueel. Omdat Fluxys vooraf niet wist wie de werken zou uitvoeren, was het onmogelijk om een gebruikersdatabase bij te houden of de afronding van de training efficiënt te controleren.

Fluxys zocht een oplossing om te verzekeren dat externe medewerkers de verplichte veiligheidstraining zowel begrepen als succesvol afronden vóór ze de site betreden. Daarnaast wilde het bedrijf centraal kunnen nagaan wie gecertificeerd is, zonder afhankelijk te zijn van één persoon voor de controles. FLOWSPARKS FastPass bleek de ideale oplossing.

DE VISIE

Fluxys wilde dat alle medewerkers zich bewust zijn van de milieurisico’s van hun werkzaamheden én weten welke veiligheidsmaatregelen ze moeten nemen als er iets misloopt.

Digitale training bood een stabiel en meertalig alternatief voor klassieke PowerPointpresentaties. Door de veiligheidstraining te digitaliseren, kon Fluxys zorgen voor één consistente boodschap voor iedereen. Ook zorgden ze ervoor dat elke medewerker gecertificeerd is vóór aankomst op de site.

DE OPLOSSING

Fluxys gebruikt FastPass van FLOWSPARKS om veiligheidstraining aan te bieden aan alle externe medewerkers.

Met FastPass kan Fluxys:

⚡Dezelfde veiligheidsinstructies aanbieden in meerdere talen

⚡Medewerkers de training laten afronden vóór de start van hun opdracht

⚡Deelnemers laten aanmelden zonder voorafgaande registratie of bedrijfse-mailadres

⚡Certificeringen decentraal verifiëren aan de site-ingang

⚡Eenvoudig opvolgen wie de training heeft voltooid

Fluxys wilde vooral tijd winnen bij het certificeren van externe medewerkers waarvan de identiteit vooraf niet gekend was. Tegelijk moest het voor medewerkers eenvoudig zijn om toegang te krijgen tot de e-Learning én moest de verificatie op de site door meerdere personen kunnen gebeuren. Met FastPass van FLOWSPARKS werd dat perfect mogelijk.

DE IMPACT

Vandaag gebruikt Fluxys FastPass voor de veiligheidstraining en certificering van ongeveer 7.000 externe medewerkers.

De belangrijkste voordelen:

⚡Meertalige training – één uniforme veiligheidsboodschap voor alle medewerkers

⚡Flexibiliteit – toegankelijk op elk toestel, van smartphone tot laptop

⚡Laagdrempelige toegang – aanmelden zonder e-mailadres of voorafgaande registratie

⚡Efficiënte opvolging – decentrale certificatiecontrole op de site

⚡Stabiliteit – een betrouwbaar systeem dat de werking vlot ondersteunt

Vandaag vertrouwt Fluxys op FastPass van FLOWSPARKS als een stabiele, betrouwbare en schaalbare oplossing voor veiligheidstrainingen. Zo krijgen duizenden externe medewerkers tijdig toegang tot de site, zonder (kostelijke) vertragingen of operationele hinder.