De lente is er! Een goed moment om je al je trainingen en modules eens onder de loep te nemen en te kijken welke een update kunnen gebruiken, of welke bijvoorbeeld gearchiveerd kunnen worden. Want in de waan van de dag schiet het er wel eens bij in om terug te kijken naar bestaande items. Een grote voorjaarsschoonmaak zorgt voor overzicht en up-to-date content. Misschien kom je zelfs nog wel vergeten modules tegen die je nieuw leven in kan blazen!
e-Learning content onder de loep
Start met het maken van een inventaris of update je inventaris over alle learning content die momenteel gebruikt wordt. Controleer hierbij verschillende zaken:
- Is de inhoud van de learning content nog up-to-date? Kijk of er ondertussen zaken gewijzigd zijn en of de learning content een update nodig heeft.
- Kan de learning content nog steeds het gewenste leerdoel bereiken bij de doelgroep? Misschien zijn de behoeften gegroeid of juist afgenomen. Het is goed om te kijken of de learning content daar nog bijpast.
- Bekijk de rapportages: Wat doen de medewerkers met de content en wordt het item nog echt gebruikt? Als de content nog geraadpleegd wordt door de deelnemers, is het goed om te kijken wat er eventueel veranderd kan worden om de leerervaring verder te verbeteren.
- Neem de deelnemerslijsten onder de loep: Zijn deze nog up-to-date? Zijn er personen die het bedrijf verlaten hebben? En heeft persoon X al toegang tot de learning content?
Maak een opruimplan
Bij een voorjaarsschoonmaak hoef je niet alles aan te pakken. Daarom is het belangrijk om enkele focuspunten te bedenken: wat wil ik écht aanpakken? Maak vervolgens een plan van aanpak: Wie kan wat wanneer aanpakken? Begin met de opdracht die het meeste werk inhoudt of die jij het minst prettig vindt. Wees hier ook realistisch in: van te ambitieuze plannen komt vaak niets terecht.
Heb je geen idee waar te beginnen? Begin dan met learning content die het meest gebruikt is in jouw organisatie. Als dit eenmaal aangepakt is, kunnen jij en je collega’s er meteen van genieten.
Archiveren en weggooien
Tijdens je lenteschoonmaak zal je rondslingerende items of gedateerde items terugvinden. Stel jezelf de vraag of je deze content echt nog nodig zal hebben. Content die je echt niet meer nodig hebt, gooi je beter weg. Andere content kan je zo logisch mogelijk bewaren: orden alle content volgens thema, volgens doelgroep of doel in verschillende submapjes. Zo vind je alles terug wanneer je het effectief nodig hebt.
Misschien zijn er ook items die niet meteen bruikbaar zijn, maar die je ook nog niet wil weggooien. Maak daarom een archief aan waar je deze items kunt bewaren. Zo kun je ze, wanneer je ze ooit terug nodig hebt, onder het stof vandaan halen.
Maak je gebruik van software waar je duplicaten van een item apart moet updaten bij een wijziging? Beperk dan het aantal locaties waar je dezelfde module opslaat. Wijzigingen moet je dan namelijk voor alle locaties doorvoeren. Als je software gebruikt die wijzigingen op alle locaties tegelijkertijd doorvoert, maakt het aantal duplicaten niet uit.
Verdeel en heers
Je staat er niet alleen voor bij een voorjaarsschoonmaak! Vraag je collega’s om een steentje bij te dragen. Je zou er zelfs voor kunnen kiezen om hier een team-activiteit aan te koppelen. Het is veel motiverender wanneer iedereen op hetzelfde moment een clean-up houdt.
Eenvoudig e-Learning updaten
Ben je op zoek naar een leerplatform waar je zelf eenvoudig alle content kan updaten? FLOWSPARKS is een flexibel leerplatform met een auteurstool en een LMS (Learning Management System). De auteurstool bestaat uit formats, templates en programma’s. De formats gebruiken één didactische werkvorm om een bepaald leerdoel te bereiken. Bovendien ziet alles er grafisch perfect uit op elk device. Zo kan iedereen zelfstandig, snel en eenvoudig aan de slag met kennisdeling.