Online training maken

Bij een online training vindt er digitale kennisoverdracht plaats met internetverbinding. Andere woorden zijn ook wel online cursus of e-Learning. Deelnemers hebben dus toegang nodig tot een laptop, computer, telefoon of tablet én een internetverbinding.

Jaren geleden lazen we boeken of documentatie om onze horizon te verbreden. Wil je kennis op deze manier echt tot je nemen, worden er veelal aantekeningen gemaakt die later nog eens teruggelezen kunnen worden. De kracht van herhaling! Een boek of een document kan natuurlijk ook online aangeboden worden. In dit geval zal de online training niet effectiever zijn dan de papieren versie.

Een online training biedt heel veel mogelijkheden en wordt vooral effectief als het voldoet aan meerdere van onderstaande kenmerken:

• Verschillende stimuli: Iedereen leert op een eigen manier. Waar de één liever een filmpje kijkt, geeft de ander de voorkeur aan het lezen van een tekst. Met verschillende stimuli bereik je alle leertypes.
• Variatie: We kennen allemaal de aanpak om een hoofdstuk te lezen en daarna een opdracht te maken. Dit is bij een e-Learning niet per se anders, maar er is vaak wel veel meer variatie mogelijk. Denk aan het lezen van een tekst in een digitaal magazine met afbeeldingen en filmpjes, waarna een casus uit de praktijk volgt waarin mensen moeten kiezen uit ‘goed, beter, best’ antwoorden. Ter afsluiting vindt er een test plaats waarin de deelnemer pas slaagt als alle antwoorden correct zijn beantwoord. Deze variatie zorgt ervoor dat de kennis op verschillende manieren aangereikt en herhaald wordt.
• Herhalen: Hierboven hadden we het al even over herhaling. De modules in een online training zijn altijd online te raadplegen en op elk gewenst moment opnieuw beschikbaar. Daarnaast kan niet alleen de deelnemer informatie opnieuw herhalen maar kan er in een training ook voor gekozen worden om informatie in verschillende vormen te herhalen. Denk aan een tekst, een test en een video.
• Leren op eigen tempo: online kunnen deelnemers op hun eigen tempo leren. Vinden ze de stof eenvoudig? Dan kunnen ze sneller door de verschillende modules heen klikken. Is de stof nieuw en misschien wat uitdagender? Dan is het geen probleem als ze er wat langer over doen.
• Leren op eigen niveau: Bij e-Learning is het mogelijk om deelnemers op hun eigen niveau te laren leren. Zo wordt er nooit te weinig geleerd en kunnen deelnemers de onderdelen die ze al kennen, overslaan.
• Eenvoudig up-to-date te houden: Bij digitale modules is het heel eenvoudig om informatie aan te passen als er iets veranderd. Dit is niet alleen effectief maar ook efficiënt!

Bij een online training platform zijn er grofweg twee categorieën te onderscheiden:

• Off-the-shelf online training platform: dit zijn online tools zoals GoodHabitz of LinkedIn Learning die kant en klare trainingen aanbieden over algemene onderwerpen zoals communicatie, IT of persoonlijk leiderschap. Hapklare modules waarmee de deelnemers zichzelf verder kunnen ontwikkelen.
• Platform om zelf online training te maken: niet alle kennis die in een organisatie gedeeld wordt, zal beschikbaar zijn als standaard training. Voor bedrijfsspecifieke informatie gebruiken organisaties daarom online training software waarmee ze zelf digitale training kunnen ontwikkelen. Dit wordt ook wel een auteurstool genoemd. Met deze software, kan je zelf modules maken en aanbieden. Zo’n tool stelt je in staat om alle kennis die je wil borgen en delen, om te gieten tot een e-Learning. Denk aan nieuwe productkenmerken, veiligheidsregels of online onboarding programma’s.

De prijs voor een online training hangt af van verschillende factoren:

Kijk bij de beslissing naar het juiste platform dus niet alleen naar de maandelijkse of jaarlijkse kosten maar ook naar de ontwikkeltijd en het aantal resources voor een volledig beeld.

Bespaar op kosten voor fysieke trainingen

Daarnaast is het in het beslissingsproces ook goed om niet alleen naar de kosten maar ook naar de baten te kijken. Met online training bespaar je namelijk op kosten die bij fysieke trainingen gemaakt worden. Denk aan de locaties, trainers, geprinte materialen, boeken en reizen. Ook is het efficiënter omdat je digitaal oneindig veel mensen kan bereiken terwijl je met een fysieke cursus, dezelfde informatie keer op keer overbrengt aan een selecte groep mensen.

Een online cursus opzetten vraagt om een goede voorbereiding. Allereerst is het goed om te weten in welke tool of software je aan de slag gaat met het maken van de online training. Daarna:

• Betrek de juiste stakeholders
• Begin met plannen
• Focus op de leerdoelen
• Maak een storyboard of kies het juiste template
• Plan evaluatiemomenten in
• Testen, testen, testen
• Publiceren en verspreiden
• Feedback verzamalen

Ben je op zoek naar een uitgebreide uitleg over deze stappen? In deze blog bespreken we alle stappen voor het ontwikkelen van e-Learning.

Alhoewel alle bovenstaande stappen belangrijk zijn voor het opzetten van een online cursus, is het vooral aan te raden om goed na te denken over het leerdoel. Wat moet de deelnemer leren, weten of kunnen na afloop van de cursus? Aan de hand daarvan kan je goed bepalen welke inhoud nodig is bij het maken van de online training en hoe je deze inhoud gaat vormgeven. Denk aan een test, een online magazine, een digitaal werkboek of een video. Zo kan je gericht aan de slag bij het opzetten van een online cursus.

FLOWSPARKS is een flexibel leerplatform met een auteurstool en een LMS (Learning Management System). De auteurstool bestaat uit formats, templates en programma’s. De formats gebruiken één didactische werkvorm om een bepaald leerdoel te bereiken. Bovendien ziet alles er grafisch perfect uit op elk device. Op deze manier kan iedereen binnen een organisatie zelfstandig, snel en eenvoudig e-Learning ontwikkelen.

Heb je interesse online trainingen te ontwikkelen? Plan dan een demo met FLOWSPARKS. We laten je graag zien hoe het werkt.